Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện, thị xã là cơ quan tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của HĐND và UBND quận, huyện, thị xã về các nội dung: Hoạt động của HĐND, UBND; về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND...

UBND thành phố Hà Nội vừa ban hành mẫu quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện, thị xã thuộc thành phố Hà Nội.

Theo đó, Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện, thị xã là cơ quan tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của HĐND và UBND quận, huyện, thị xã về các nội dung: Hoạt động của HĐND, UBND; về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND. Trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND quận, huyện, thị xã, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, huyện, thị xã giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức. Trực tiếp quản lý hoạt động của Ban Tiếp công dân theo quy định của pháp luật. Đối với những huyện có đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống nhưng chưa đủ tiêu chí để thành lập cơ quan làm công tác dân tộc, Văn phòng HĐND và UBND tham mưu, giúp UBND thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác dân tộc.

Riêng nhiệm vụ, quyền hạn trong tham mưu tổng hợp, tổ chức cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và đại biểu HĐND quận, huyện, thị xã, Văn phòng HĐND và UBND tham mưu, xây dựng, trình HĐND quận, huyện, thị xã ban hành: Quy chế làm việc của Thường trực HĐND quận, huyện, thị xã; Quyết định phân công công tác Thường trực HĐND quận, huyện, thị xã. Giúp HĐND, Thường trực HĐND và các Ban của HĐND quận, huyện, thị xã xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm; tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt. Phục vụ Thường trực HĐND điều hành công việc chung của HĐND quận, huyện, thị xã; điều hoà, phối hợp hoạt động các Ban của HĐND quận, huyện, thị xã; bảo đảm việc thực hiện quy chế hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND quận, huyện, thị xã, nội quy kỳ họp HĐND; giúp Thường trực HĐND giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và đại biểu HĐND quận, huyện, thị xã; phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND quận, huyện, thị xã trong hoạt động phục vụ tiếp đón các đoàn công tác trong và ngoài nước.

Văn phòng HĐND và UBND cũng sẽ giúp Thường trực HĐND quận, huyện, thị xã xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND và các Ban của HĐND; phối hợp với các cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND, cuộc họp của các Ban của HĐND; tổng hợp chất vấn của đại biểu HĐND quận, huyện, thị xã. Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND, các Ban của HĐND quận, huyện, thị xã xây dựng báo cáo công tác; giải quyết các vấn đề giữa hai kỳ họp; tham mưu, giúp Thường trực HĐND, các Ban của HĐND thẩm tra, hoàn thiện các văn bản, dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án trình giữa hai kỳ họp của HĐND theo sự phân công của Thường trực HĐND quận, huyện, thị xã. Tham mưu, phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND quận, huyện, thị xã trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghị quyết về giám sát.

Phục vụ Thường trực HĐND và đại biểu HĐND quận, huyện, thị xã tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến HĐND, Thường trực HĐND quận, huyện, thị xã; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của cơ quan, tổ chức, công dân. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan phục vụ đại biểu HĐND quận, huyện, thị xã tiếp xúc cử tri; giúp Thường trực HĐND tổng hợp ý kiến, nguyện vọng của cử tri và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết. Phục vụ Thường trực HĐND tổ chức lấy ý kiến đóng góp vào dự án Luật, dự án Pháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu của Thường trực HĐND Thành phố. Phục vụ Thường trực HĐND quận, huyện, thị xã thực hiện việc: Bầu cử đại biểu HĐND các cấp; phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND xã, phường, thị trấn.

Bên cạnh đó, tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND, các Ban của HĐND quận, huyện, thị xã tổ chức các cuộc họp giao ban, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho đại biểu HĐND quận, huyện, thị xã. Được quyền đề nghị hoặc yêu cầu các đơn vị cùng cấp, cấp dưới phối hợp thực hiện nhiệm vụ; được quyền yêu cầu các tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu cho HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND quận, huyện, thị xã hoạt động theo quy định. Ngoài ra, thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐND, Thường trực HĐND quận, huyện, thị xã giao theo quy định của pháp luật.

Cũng tại quyết định, UBND Thành phố yêu cầu căn cứ quy định của pháp luật, tình hình cụ thể của địa phương, UBND quận, huyện, thị xã ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cụ thể của Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện, thị xã.

Toàn văn mẫu quyết định xem tại đây

 MINH ĐỨC

Lượt xem: 1583