Cơ quan Văn phòng tiếp tục ứng dụng quy trình ISO gắn liền với CCHC nhằm tạo một phương pháp làm việc khoa học, hợp lý, tạo điều kiện cho các bộ phận và từng cán bộ, công chức chủ động sáng tạo trong xử lý công việc. Đến nay việc ứng dụng hệ thống ISO này phát huy tốt, hiệu quả, nắm vững và kiểm soát công việc chặt chẽ hơn, hoàn thành nhiệm vụ được giao với hiệu lực và hiệu quả cao hơn. Bên cạnh đó, Văn phòng đã đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành tác nghiệp...

Thực hiện Chỉ thị số 01/CT-UBND ngày 04/01/2013 của UBND Thành phố về việc thực hiện “Năm kỷ cương hành chính - 2013”; Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND Thành phố đã kịp thời triển khai quán triệt tới tất cả cán bộ, nhân viên thuộc các phòng chuyên môn về kế hoạch công tác cải cách hành chính (CCHC) năm 2013 của Thành phố và xác định coi đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của cơ quan Văn phòng. Việc tổ chức triển khai với những nội dung thiết thực, gắn việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính và Luật Công chức...

Đặc điểm của cơ quan Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND không trực tiếp giải quyết những công việc cụ thể như lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản, quy hoạch kiến trúc, đăng ký kinh doanh, quản lý đất đai, chính sách lao động thương binh và xã hội… Do vậy, cơ quan Văn phòng không tổ chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông như các sở, ngành trực thuộc UBND TP. Các thủ tục hành chính liên quan trực tiếp đến người dân chủ yếu là nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo, ý kiến kiến nghị của công dân thông qua bưu điện, qua tiếp xúc cử tri và thực hiện xử lý theo Luật Khiếu nại và Luật Tố cáo.

Cán bộ công chức Văn phòng đẩy mạnh cải cách hành chính, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND luôn quan tâm công tác CCHC, tham mưu, tổng hợp, tổ chức phục vụ có hiệu quả các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND TP, góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của Thủ đô năm 2013. Về công tác tổ chức bộ máy và cán bộ, Văn phòng đã tổ chức rà soát các quy chế, quy định của cơ quan, đã điều chỉnh, bổ sung hoàn chỉnh Quy chế làm việc, quy trình công tác, về thi đua khen thưởng...

Rà soát chức năng, nhiệm vụ, kiện toàn tổ chức các phòng chuyên môn nhằm củng cố, bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên môn tại các phòng để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, phục vụ, bảo đảm không trùng lắp, chồng chéo, mỗi công việc có một bộ phận hoặc một cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ và kết quả thực hiện; chú trọng công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bố trí sử dụng, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ; phối hợp tổ chức lấy phiếu tín nhiệm, giới thiệu nhân sự quy hoạch đảm bảo công khai, dân chủ, đúng quy định.

Cơ quan Văn phòng tiếp tục ứng dụng quy trình ISO gắn liền với CCHC tạo điều kiện cho các bộ phận và từng cán bộ, công chức chủ động sáng tạo trong xử lý công việc. Đến nay việc ứng dụng hệ thống ISO này phát huy tốt, hiệu quả, nắm vững và kiểm soát công việc chặt chẽ hơn, hoàn thành nhiệm vụ được giao với hiệu lực và hiệu quả cao hơn. Bên cạnh đó, Văn phòng đã đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành tác nghiệp: tổ chức vận hành Trang thông tin điện tử của cơ quan Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố, với nội dung sinh động, kịp thời, hiệu quả, mỗi ngày thu hút được khoảng 1000 lượt người truy cập; triển khai gửi nhận văn bản qua đường thư điện tử công vụ tới các sở ngành, quận huyện và đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND thành phố; gửi, nhận văn bản có chữ ký điện tử trong xử lý nội bộ cơ quan và giao dịch hành chính với các cơ quan theo quy định.

Lãnh đạo Văn phòng cũng đã phối hợp với Công đoàn đã tổ chức nhiều đợt kiểm tra đột xuất về chấp hành kỷ cương hành chính của cán bộ, công chức trong cơ quan thực hiện các Quy chế, quy định, nhất là việc chấp hành giờ giấc lao động, đeo thẻ công chức, báo cáo lịch công tác cá nhân. Thông qua chương trình thực hiện cải cách hành chính, nhận thức và hành động của cán bộ, công chức cơ quan Văn phòng có chuyển biến tích cực, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động trên các mặt công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao.

Bước sang năm 2014, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND TP xác định tiếp tục đổi mới cải tiến lề lối làm việc, nâng cao hơn nữa chất lượng tham mưu, tổng hợp, gắn với việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng; tăng cường ứng dụng CNTT; đẩy mạnh và thực hiện tốt các phong trào thi đua; tiếp tục rà soát các văn bản, phân công nhiệm vụ theo hướng rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm cá nhân và tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, thiết thực kỷ niệm 60 năm Ngày giải phóng Thủ đô.

PHẠM ANH TUẤN

Lượt xem: 343